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国税局加强管理!在美国设立公司,找对会计师有多重要!
[ 编辑:cheerinus014 | 时间:2017-07-13 02:20:04 ]


随着移民与投资海外热潮的兴起,许多企业家、创业者和留学生都想知道:在美国投资做生意该如何起步呢? 眼前最实际的问题便是,在美国注册公司究竟难不难?不同签证身份的人注册公司需要什么条件?公司一旦运营起来,如何适应美国的税收等法规制度,少走弯路呢?





公司注册程序和条件并不复杂


先说简单的,复杂的放后面。其实,美国的创业环境相当自由。如果说,在美国办公司有“秘密”的话,就是它的低门槛、申请程序简易,而且费用低廉 。在美国注册公司的手续也不复杂,并且即使你是持F1签证的留学生,也能在美国开公司。美国实行登记主义原则,不需要验核注册资金、没有经营范围,法律没有禁止的商业类别你都可以经营。如果新公司的名称与其它的公司名称不重复,提交简单备案表格、注册费以及一些文件以后,在很短的时间内,公司登记手续就完成了。这对很多在国内开过公司,体验过繁琐程序的人来说,简直不可思议!


但是,美国是全球顶尖的商业帝国,如果没有完善的财务制度和法律法规,绝不可能培育出诸多世界闻名的公司。所以,接下来,就要给你上一些复杂而又专业的知识了。


如何选择公司类型,如何报税,是大学问


公司注册听起来简单,但如何在开始就选对公司类别,后期如何维护,如何应对来自国税局的询问,这里可有大学问。


说到这里, 走进美国今天为您请到的专家是在德州一家经验丰富口碑良好的会计事务所 --- 方菲菲会计师事务所 (Cathy Fang, CPA)的掌门人方菲菲女士为我们详细解答。


方菲菲会计事务所由方菲菲会计师于1988年创立。方菲菲会计师于1980年毕业于北德州大学,主修会计,曾获得企管硕士学位。在1982年取得德州会计师执照,到现在已有三十多年的实务经验了。多年来, 方菲菲会计师帮助无数华人企业完美完成了公司注册及每年的有效报税,针对业务结构复杂的客户,还会亲力亲为地为他们解决报税难题。与国税局的良好的沟通记录,并严格遵守报税原则法律法规,使得方菲菲会计事务所成为被美国国税局认证的CPA (CERTIFIED ACCEPTED AGENT(CAA))



(方菲菲会计师)


沉静、娴熟、真诚,是方会计师给我们留下的深刻印象。她告诉我们说:“之前在美国公司工作没有如此大的成就感,但看到德州华人企业越来越多,且她能帮助到华人在商业领域的壮大成长,真的感到很开心。”


(方菲菲会计师事务所正门)



以下是走进美国记者与方菲菲会计师针对大家关心的重点问题做的采访总结。


先说说公司的注册流程


注册前请大家先了解:“成立公司后,没有业务,不用报税”这个概念是错误的!


方菲菲会计师阐明:一旦开了公司,你就有报税责任!


往往很多人成立了公司后,每月、每季、甚至每年有什么需要申报的税表,常常搞不清楚。但是千万别为了省小钱而花了大钱。举一个最简单的例子:不少人成立公司之后,直到年底公司还没有任何活动,就想当然认为我不需要报税,因为我没有任何收入。




可是对美国的国税局来说:不管你当年有没有收入,你都该按时申报税单,晚报就有罚金!以前罚金计算是依据所欠的税金来计算,许多晚申报的公司,因为不欠税,所以不要缴罚金。近年规定改了,晚一个月,每一个股东罚$150美元;如果到下一年有生意了才报税,被国税局通知补申报上一年的税单时,如果是三个股东,晚了一年三个月的话,至少要罚$6,750美元。


对于州税局(STATE COMPTROLLER)来说:税表不报的话,也同样有罚金。有些人收到通知单就付钱,也不看一下内容,金额是否合理或只是个预估。三不五时会接到电话,说:我己经照通知单上的金额付了钱,为什么还是继续收到罚款单呢?等看到通知单上的金额后才发现:那只是个估计金额,税局是在催你申报税单,只要你不申报营业金额税表的话,还会继续收到罚款单的。整理一下资料,申报了就解决问题了。


了解到了这些信息后,如果你做好了报税的准备,那下面就看看注册公司的流程吧


1.决定做什么生意、决定公司形式
2.注册公司名称 (提供三个公司名称)
3.决定股东人选(最好有一个股东/员工持有美国绿卡或SSN号码)
4.向州政府申请注册公司
5.州政府批准公司成立后,申请国税局的报税号码
6.拿着州政府批准公司成立的文件和报税号去银行开账户(如是买卖生意,则还可以申请信用卡机器)
7.如果是买卖生意,还需申请营业执照。(服务业则不需要)
8.公司成立后:买或租办公室,雇佣员工,将产品投放市场等等。


*在美国注册公司的注册资金要求:$1,000美元左右


然而,注册了公司之后,每年的报税则是非常麻烦和棘手的问题,这就体现了一个靠谱会计师的重要性,她可以帮你解决很多你解决不了的问题。


那么美国的会计师事务所都帮助客户做些什么?这里,方菲菲会计师用自己公司的业务举例,为我们做了一个详细的阐述。




方菲菲会计师事务所主要服务内容:


1.代为登记、成立公司


事前电话预约,客户先将所有疑点列出份清单,在面谈时可避免浪费双方的时间。当客户在三十天之内找我们成立公司,咨询费可从成立公司收取的费用中扣抵。我们可帮助做商业登记,申请营业执照、联邦税号等。所有程序在一周完成。让客户有文件可去银行开商业帐户,申请生意上用的信用卡机器。


2.代办执照、代看文件


如果客户没有时间或没兴趣自己去政府单位申请,可代为申请酒牌,使用空间的CO(即餐饮店开张之前需要申请的certificate of occupancy),安排检查等。尽可能协助客户面对所有问题。


3.记账


使用软件代客户记帐 ---根据客户需要,可每月依客户提供的银行对帐单,支票存根联,营业额等记帐,按时代客户申报营业税、酒税,将税金转帐至税局。申报截止日前会提醒客户要及时提供相关资讯。


提供薪资发放,付税及每季州及联邦薪资税计算、报告。


4. 申报个人、公司、合伙人的联邦税、州税。


每年税季在客户提交所有相关资料后,7-10天之内完成报税。除非客户表示不愿意外,采用网上申报(e-FILE) 。如果感到数字不合常理时,会一再向客户仔细求证。


5. 处理联邦税、州税查帐


事务所拥有多年代表客户处理查帐经验。基本上,在客户收到信后,马上可以签份授权书由我们代为处理联邦税、州税查帐,于是由我们和查帐员联络。基于保护客户原则,我们避免客户直接回答任何问题,要等到协商罚金定案之后,才让查帐员和客户面谈,避免客户出现话语错误。


我们在处理过程中从不说谎,也告诉客户要诚实,但绝对不要多话,以免言多必失。


6. 申请个人税号、公証服务。包括针对外国人在美国投资


方菲菲会计事务所为国税局网站上列名的CERTIFIED ACCEPTED AGENT(CAA)之一。


州政府登记了的NOTARY PUBLIC可公证公件,当你有中文文件,银行不愿公证时,可考虑我们。


没有居留权的中国人在美投资、设立公司、申报税单都需要有报税号码,申请时的首要条件是,护照仍然有效,美签仍然有效。有些人不愿意把护照原件寄去,可考虑找国税局认可的CERTIFIED ACCEPT AGENT代填表及出信证明。因为国税局明文表示不接受视讯面谈,护照持有必需要当面和AGENT面谈。方菲菲会计师事务所就是经过国税局认证的。


报税的注意事项


方菲菲会计师提供的注意事项包括:


• 个人报税:个人报税时带给会计师的材料一定要全;生意上的钱不要和个人账户混合在一起


• 个人税申报截止日为下一年度的4月15日,可申请延期到10月15日或之前申报。需要申报海外资产的人数与日俱增,请注意向美国财政部申报的截止日在2016年起是4月15日,不再是6月30日,并且没有延期这回事。


• 公司报税:公司报税时公司的成本和收入一定要比例合理;最好不要加私人费用进去


帮助客户避免财产损失,CPA责任重大!


尽管CPA 公司业务如此详尽,但为何还经常听到有企业报税被罚款并被税务局追踪呢?方菲菲会计师解释说:“这确实要看CPA是不是负责任了。客户通常只懂得经营自己的业务,CPA的工作尤其重要!不然会带来以下麻烦:


1.不能及时提醒客户申报日期,导致客户错过申报日期,或者申报不适当
2.没有让客户准备足够的材料,导致申报不过关
3.客户错过申报日期后,没有给客户解决方案,导致客户被罚钱


而方菲菲会计师有三十多年的实务经验,当我们问到她自认有什么和其他会计师不同处,或者说:在那么多会计师中客户为什么要挑选她做自己的会计师的时候,她的回答耐人寻味:


方菲菲会计师说道:会计师也算是服务业中的一份子。凡是牵涉到人和人之间相处的事,唯有彼此真诚相待,合作关系才能长久。我是一个有原则的会计师,凡事秉持着无愧于心、对客户负责的原则去处理。我实实在在的为客户着想,日久见人心,他们自会感受到。


常碰到有人问:公司有很多不同的种类,哪一种类形最好呢?方菲菲会计师最常回答说:等我对你的情况稍有了解,知道对你来说,有那些优先考量,分析不同形式公司利弊之后,你再自己做决定。假如有一种公司形式是任何情况下都是最好的选择的话,那么所有的人都会选择它,其他形式的公司就会被淘汰了。


不怕和客户一起面对疑难问题


方菲菲会计师表示她最感兴趣的是代客户处理国税局、州税局的查帐,这样客户马上就可以看见会计师能为他们做什么。她相信活到老,学到老,人生如逆水行舟,不进则退。对于一些比较少见的状况,像有些人收到海外汇入礼物要申报3520表,从别州搬来需要申报州税,餐馆要办酒牌等,别的事务所可能不愿意办理的服务,方菲菲会计师也都愿意提供服务。


看完了这篇文章之后,大家对创立公司应该有了一个比较全面的了解。然而创立公司、公司报税、个人报税等繁琐的业务,走进美国cheerinus.com也给大家推荐了靠谱的会计事务所。你那颗蠢蠢欲动想要投资的心可以行动起来了!



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咨询电话:972-769-8588
地址:6300 Stonewood Dr. , Suite 308, Plano, TX 75024
Email: fcfang@hotmail.com



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